تعد إدارة كشوف المرتبات PeopleQlik # 1 في المملكة العربية السعودية أمرًا مهمًا ، بغض النظر عما إذا كان لديك موظف واحد أو شركة صغيرة توظف العديد من الأشخاص. كشوف المرتبات هي أكثر من مجرد قطع بعض الشيكات. إدارة الرواتب الجيدة
PeopleQlik # 1 إدارة الرواتب في المملكة العربية السعودية
ما هي الوظائف المختلفة لإدارة نظام الرواتب في المملكة العربية السعودية؟
معالجة شيكات الراتب
إدارة كشوف المرتبات هي أكثر من مجرد عملية دفع رواتب الموظفين. ومع ذلك ، فمن الضروري أن تتم معالجة شيك الراتب بشكل صحيح. لا يتم تقدير أخطاء كشوف المرتبات من قبل الموظفين ، لذلك يجب على مديري الرواتب التحقق من العديد من التفاصيل التي تؤثر على تعويض الموظف. يجب على مديري الرواتب التحقق من معدلات الرواتب بالساعة والرواتب ، وكذلك حساب العمل الإضافي والساعات العادية. قد تكون مؤهلاً أيضًا للحصول على أجر الإجازة ووقت الإجازة.
تتضمن معالجة شيكات الرواتب أيضًا تطبيق أي استقطاعات مطلوبة. بعض الخصومات ، مثل ضريبة الدخل الفيدرالية إلزامية. البعض الآخر اختياري ، اعتمادًا على الموظف. مثال على ذلك هو الموظف الذي يختار التأمين الجماعي لشركة ما أو 401 (k) ، والذي سيخصم من أقساط تأمين رواتبهم بالإضافة إلى مساهمات التقاعد.
التعامل مع ضرائب الرواتب
إذا لم تقم بمعالجة كشوف المرتبات بشكل صحيح ، فلن يكون موظفوك هم الوحيدون المستاءون. يتكون ما يقرب من 70 في المائة من الإيرادات السنوية لمصلحة الضرائب من ضرائب الرواتب. هذا يعني أن الفشل في دفع ضرائب الرواتب يمكن أن يكون خطأً مكلفًا ، حيث تتعرض الشركات لمليارات الدولارات من غرامات ضرائب الرواتب كل عام.
يجب أن تأخذ إدارة الرواتب في المملكة العربية السعودية في الاعتبار العديد من العوامل عند تحديد التخفيضات الضريبية. سيتم تطبيق معدلات ضرائب مختلفة على مناطق مختلفة. يجب عليهم بعد ذلك إكمال عدة نماذج لتوثيق ضرائب الرواتب. يتضمن ذلك W-2s لكل موظف تم تقديمه بحلول 31 يناير ، ونموذج 941 للإبلاغ عن ضرائب العمل الفصلية التي تم اقتطاعها والمساهمة بها من قبل صاحب العمل. لا يلزم تقديم هذه الملفات بدقة فحسب ، بل يجب تقديمها في الوقت المحدد ، الأمر الذي قد يكون صعبًا على شخص بدون أي تدريب في إدارة ضريبة الرواتب.
احفظ التسجيل
تشمل إدارة كشوف المرتبات أكثر من مجرد الامتثال الضريبي. يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل عامل غير معفي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA). تشمل هذه السجلات:
- الاسم الكامل للموظف ورقم الضمان الاجتماعي الخاص به
- العنوان ، متضمنًا الرمز البريدي
- إذا كان عمره أقل من 19 ، تاريخ الميلاد
- الجنس والمهنة
- عندما يبدأ أسبوع عمل الموظف ، فإنه يبدأ في نفس الوقت مثل يوم ولادته.
- ساعات عمل كل يوم
- ساعات العمل في أسبوع العمل
- الأساس الذي يتم على أساسه دفع الأجور للموظفين (على سبيل المثال “9 دولارات للساعة” أو “440 دولارًا في الأسبوع” أو “بالقطعة”)
- معدل الأجر بالساعة
- الأرباح في الأسبوع أو الإجمالي اليومي
- إجمالي أرباح العمل الإضافي لأسبوع العمل
- جميع الأجور الإضافية أو المقتطعة
- فترة دفع الأجور الإجمالية
- تاريخ الدفع وفترة السداد
وفقًا لـ FLSA ، يجب الاحتفاظ ببيانات كشوف المرتبات في ملف لمدة ثلاث سنوات على الأقل. يجب الاحتفاظ بسجلات حساب الأجور في ملف لمدة عامين على الأقل. يجب أيضًا الاحتفاظ بجداول العمل وبطاقات الوقت وأي مستندات أخرى ذات صلة. في حالة ما إذا قررت وزارة العمل [DOL] التفتيش على الأعمال التجارية ، يمكن لنظام كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية التأكد من تخزين هذه المستندات إلكترونيًا.
وصول الموظف
في حين أنه من المهم توفير المستندات المالية لوزارة العمل ، يجب أن يكون الموظفون قادرين على الوصول إلى معلومات كشوف المرتبات الرئيسية. توفر بوابة الموظفين عبر الإنترنت مثل GMS Connect للعاملين مكانًا آمنًا عبر الإنترنت حيث يمكنهم الوصول إلى المعلومات الشخصية ، مثل:
- ملخصات الفوائد
- 401 (ك) ، الملخصات
- مراجعة السجل الخاص بك والاطلاع على مجاميع الخصومات
- تفاصيل الإيداع المباشر
- ساعات الدوام
- الوقت المدفوع
كما يسمح GMS Connect للموظفين بتنزيل وطباعة المستندات المهمة ، مثل W-2s وتغييرات إعدادات الضرائب ، أو إجراء استفسارات بشأن كشوف المرتبات. يمنح هذا الموظفين القدرة على الإجابة على أسئلتهم الضريبية.
يمكن لـ PEO تبسيط إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك
ليس من السهل إدارة كشوف المرتبات. إدارة كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية ليست شيئًا يمكنك القيام به بصفتك صاحب عمل صغير. ليس عليك إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك بنفسك.
يمكن لمنظمة أصحاب العمل المحترفين إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك ومساعدتك على تقليل العبء الإداري. يتيح لك GMS إدارة جميع التفاصيل المالية حتى يتمكن عملك من إدارة كشوف المرتبات بشكل فعال مع الحفاظ على الامتثال.
إدارة الرواتب في المملكة العربية السعودية في مكة المكرمة ، المدينة المنورة ، الرياض ، خميس مشيط ، ينبع ، جدة ، الدمام ، عنيزة ، العقير ، حائل ، طعيف ، الباحة ، الظهران ، مدينة الملك عبد الله الاقتصادية ، نجران ، الدرعية ، القطيف ، الخفجي ، الجبيل ، بقيق ، قائمة المدن والبلدات في المملكة العربية السعودية ، رأس تنورة ، تربه ، مدينة جازان الاقتصادية ، مدينة المعرفة الاقتصادية ، المدينة المنورة ، الخبر ، أبها ، تبوك ، المملكة العربية السعودية ،
اتصل بنا على +966547315697 أو اتصل بـ sales@bilytica.com للحصول على عرض توضيحي. سيسعد فريق إدارة الرواتب في المملكة العربية السعودية بخدمتك.
كما نقدم
إدارة الرواتب في شركة حلول خدمات المملكة العربية السعودية في حفر الباطن ، العضيلية ، العوامية ، الهفوف ، حوطة سدير ، بريدة ، تيماء ، ضبا ، عيينة ، سيهات ، الخرج ، العلا ، جيزان ، الرميلة ، الرس ، عرار ، الشيبة ، المجمعة ، رابغ ، ضرما ، حرض ، قائمة المدن السعودية حسب Gdp Per Capita ، بدر ، مدينة سدير الصناعية ، بلجرشي ، شقراء ، الخط ، حبالة ، الدوادمي ، الدوادمي ، ليلى و
HR System in Saudi Arabia in Haql, Afif, Al-Abwa, Farasan, Al-Jaroudiya, Thadig, Al-Thuqbah, Al Wajh, Almardmah, Al-Zilfi, Muzahmiyya, Prince Abdul Aziz Bin Mousaed Economic City, Tharmada’a, Skaka, Um Al-Sahek, Sharurah, Tanomah, Bisha, Dahaban, Al Qunfudhah, Qurayyat, Saudi Arabia, Ha’ir, as Sulayyil, Al Lith, Turaif, Al-Gway’iyyah, Samtah, Wadi Ad-Dawasir, Az Zaimah, Safwa City, Jalajil, Harmah, Mastoorah, Hotat Bani Tamim, Jabal Umm Al Ru’us, Rafha, Qaisumah, Al-Ghat, Hajrah, Al-Hareeq. Excerpt: Jeddah (also spelled Jiddah, Jidda, or Jedda; Arabic: Jidda) is a Saudi Arabian city located on the coast of the Red Sea and is the major urban center of western Saudi Arabia.
انقر لبدء Whatsapp Chatbot بالمبيعات
الجوال: +966547315697
البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com
حلول الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية
برامج الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية
فوائد إدارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية
برامج الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية
برنامج HRIS في المملكة العربية السعودية
