برنامج كشوف المرتبات PeopleQlik # 1 في المملكة العربية السعودية ، مرت ثلاث سنوات منذ إدخال اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، لكن الامتثال لهذا القانون المهم لا يزال مهمًا كما كان في عام 2018. وغني عن القول أنه إذا كنت تعمل في كشوف المرتبات والموارد البشرية ، فأنت تتعامل باستمرار مع البيانات الحساسة ، سواء كانت بيانات شخصية أساسية مثل الاسم وتاريخ الميلاد ، أو معلومات أكثر تعقيدًا مثل أرقام الضمان الاجتماعي والتفاصيل المصرفية.
PeopleQlik # 1 برنامج الرواتب في المملكة العربية السعودية
أهم النصائح للحفاظ على توافق برنامج كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية وعمليات الموارد البشرية
هذا التعرض اليومي للمعلومات الشخصية يعني أن العاملين في مجال الرواتب والموارد البشرية يجب أن يكونوا دائمًا في صدارة لعبتهم عندما يتعلق الأمر بالامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يترتب على عدم الامتثال غرامات باهظة وإلحاق الضرر بالسمعة وانتهاك ثقة الموظف.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك أهم النصائح للحفاظ على توافق كشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية الخاصة بك مع إجمالي الناتج المحلي.
1. فهم البيانات المطلوب حمايتها:
وفقًا لحلول الرواتب في المملكة العربية السعودية ، يتم تعريف البيانات الشخصية على أنها “أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي حي أو محدد أو يمكن التعرف عليه”. باختصار ، هذا يعني أي نوع من المعلومات يمكن من خلاله تحديد الشخص (موضوع البيانات). تتضمن هذه المعلومات البيانات الأساسية مثل الاسم والعنوان والتفاصيل المصرفية والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف ، ولكنها تتضمن أيضًا بيانات شخصية حساسة مثل الحالة العرقية والإثنية والتوجه الجنسي أو الجنس والآراء السياسية. .
ومع ذلك ، نظرًا لأن التعريف الرسمي يتضمن الكلمات “أي معلومات” ، فإننا نوصي بتفسير مصطلح “البيانات الشخصية” على أوسع نطاق ممكن لتقليل مخاطر عدم الامتثال. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه لا ينبغي جمع البيانات الشخصية إلا إذا كانت ذات صلة بالغرض المعلن عنها. في هذه الحالة ، المعلومات اللازمة لتشغيل كشوف رواتب الشخص والموارد البشرية. تحتاج أيضًا إلى التأكد من عدم وجود بيانات أكثر مما تحتاجه لهذا الغرض.
2. تأكد من أن برنامجك متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات ويمكنه تسجيل أنشطة المعالجة:
لا يتطلب معيار القانون العام لحماية البيانات (GDPR) فقط فهم وتقييم جميع البيانات التي تمت معالجتها ، ولكن أيضًا الاحتفاظ بسجل لبرنامج الحضور في المملكة العربية السعودية . يجب أن تساعدك برامج الرواتب والموارد البشرية الجيدة على الامتثال لجميع جوانب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، بما في ذلك حفظ السجلات. للتأكد من أن برنامجك الحالي يمكن أن يساعدك ، أو إذا كنت في طريقك للبحث عن حل جديد ، ترقب الاعتمادات المتعلقة بالأمان.
ابحث عن البائعين المنفتحين على عمليات التدقيق الخارجية وانتبه جيدًا للتفاصيل الصغيرة. هل يستخدم المزود منصة سحابية معروفة وناضجة؟ هل تقدم “حزمة ضمان” عند الطلب للإجابة على معظم أسئلة الأمان الخاصة بك مسبقًا؟ يمكن أن يعطي هذا مؤشرًا جيدًا على أن بائع البرنامج يأخذ حماية البيانات على محمل الجد ويطبق أفضل ممارسات الأمان.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام البرامج التي تستخدم الأتمتة وتدمج معلومات كشوف المرتبات والموارد البشرية يلغي الحاجة إلى أنظمة وجداول بيانات متعددة يمكن أن تنطوي على مخاطر أعلى بكثير لتسرب البيانات.
3. قم بتحديث برنامجك بانتظام:
يعد استخدام نظام الرواتب في المملكة العربية السعودية أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن بمجرد تنفيذه لا ينبغي نسيانه. يساعد التأكد من أن حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية الخاصة بك تعمل باستمرار على أحدث إصدار على تقليل مخاطر الخروقات الأمنية من خلال الثغرات المحتملة في تخزين البيانات. يسهل تحقيق ذلك عند استخدام النماذج السحابية أو البرامج كخدمة (SaaS) ، حيث تتم إدارة تحديثات النظام تلقائيًا بشكل عام.
أيضًا ، إذا تم استخدام إصدار قديم من النظام ، فمن الأرجح أنه لا يتوافق مع أحدث معايير أمان البيانات. هذا يتركك مرة أخرى عرضة لانتهاكات خطيرة للأمان والبيانات مع عواقب مكلفة.
برامج الرواتب في المملكة العربية السعودية في مكة المكرمة ، المدينة المنورة ، الرياض ، خميس مشيط ، ينبع ، جدة ، الدمام ، عنيزة ، العقير ، حائل ، Ta if ، الباحة ، الظهران ، مدينة الملك عبد الله الاقتصادية ، نجران ، الدرعية ، القطيف ، الخفجي ، الجبيل ، بقيق ، قائمة المدن والبلدات في المملكة العربية السعودية ، رأس تنورة ، تربه ، مدينة جازان الاقتصادية ، مدينة المعرفة الاقتصادية ، المدينة المنورة ، الخبر ، أبها ، تبوك ، المملكة العربية السعودية ،
اتصل بنا على +966547315697 أو تواصل مع sales@bilytica.com للحصول على عرض توضيحي. برنامج الحضور والانصراف في المملكة العربية السعودية سيسعد فريق العمل بخدمتك.
نوفر أيضًا برامج الحضور في المملكة العربية السعودية شركة حلول الخدمات في حفر الباطن ، العضيلية ، العوامية ، الهفوف ، حوطة سدير ، بريدة ، تيماء ، ضبا ، عيينة ، سيهات ، الخرج ، العلا ، جيزان ، الرميلة ، الرس ، عرار ، الشيبة ، المجمعة ، رابغ ، ضرما ، حرض ، قائمة المدن السعودية حسب Gdp Per Capita ، بدر ، مدينة سدير الصناعية ، بلجرشي ، شقراء ، الخط ، حبالة ، الدوادمي ، الدوادمي ، ليلى و
برامج الرواتب في المملكة العربية السعودية في حقل ، عفيف ، الأبوة ، فرسان ، الجارودية ، ثادق ، الثقبة ، الوجه ، المرضدة ، الزلفي ، المزاحمية ، مدينة الأمير عبد العزيز بن مساعد الاقتصادية ، ثارماداء ، سكاكا ، أم السحق ، شرورة ، تنومة ، بيشة ، ذهبان ، القنفذة ، قريات ، المملكة العربية السعودية ، حائر ، السليل ، الليث ، طريف ، الجويعية ، صامتة ، وادي الدواسر ، الزعيمة ، مدينة صفوة ، جلجل ، حرمة ، مستورة ، حوطة بني تميم ، جبل أم الروؤس ، رفحاء ، القيصومة ، الغاط ، حجرة ، الحريق. مقتطفات: جدة هي مدينة سعودية تقع على ساحل البحر الأحمر وهي المركز الحضري الرئيسي في غرب المملكة العربية السعودية.
4. التبديل إلى الخدمة الذاتية للموظفين عبر الإنترنت:
يمكن أن تقع الأعمال الورقية المادية ، مثل قسائم الدفع الورقية و P60s ، بسهولة في أيدي شخص آخر غير المستلم. هذه مخاطرة خاصة عندما نبدأ في العودة إلى العمل في المساحات المكتبية المشتركة.
بدلاً من ذلك ، نوصيك بتبني نظام أساسي للخدمة الذاتية للموظفين عبر الإنترنت. مع برنامج إدارة كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية ، تسجيل دخول آمن للمصادقة الثنائية وبعضها متاح للتنزيل كتطبيق سهل الاستخدام للهاتف المحمول ، يمكن للموظفين عرض معلومات الدفع الخاصة بهم بأمان دون الحاجة إلى طباعة نسخ ورقية.
